Prijava zaposlenog na obavezno socijalno osiguranje: CROSO korak po korak
Jedno pravilo pokriva 90% slučajeva: jedinstvena prijava na obavezno socijalno osiguranje mora biti podneta pre nego što zaposleni stupi na rad. Ne istog dana, ne do kraja dana — pre početka rada. Sve ostalo su detalji.
Ako to propustite, kazna za pravno lice po članu 40. Zakona o Centralnom registru obaveznog socijalnog osiguranja kreće se od 300.000 do 1.500.000 RSD, uz kaznu za odgovorno lice od 5.000 do 150.000 RSD. Za preduzetnika je raspon 10.000–500.000 RSD. Inspekcija rada to proverava u prvom prolazu kroz prostorije.
Šta je CROSO i šta prijava obuhvata
Centralni registar obaveznog socijalnog osiguranja je jedinstvena tačka za sva tri osiguranja: penzijsko-invalidsko, zdravstveno i osiguranje za slučaj nezaposlenosti. Umesto tri prijave na tri adrese, podnosi se jedna jedinstvena prijava elektronski preko portala CROSO.
Podnošenje je isključivo elektronsko. Za to vam treba kvalifikovani elektronski sertifikat na ime lica koje prijavu podnosi — vlasnika, direktora ili ovlašćenog knjigovođe uz uredno ovlašćenje.
Rokovi — tri različita, ne mešati ih
| Situacija | Rok |
|---|---|
| Prijava zaposlenog | najkasnije pre stupanja na rad |
| Prijava osnivača/preduzetnika po osnovu delatnosti | u roku od 3 radna dana od dana početka obavljanja delatnosti |
| Odjava (prestanak zaposlenja, rada ili delatnosti) | u roku od 3 radna dana |
| Promena podataka tokom osiguranja | u roku od 3 radna dana od nastanka promene |
Portal radi 24 sata dnevno, ali se dani koji su zakonom određeni kao neradni ne računaju u rok. Za praznike CROSO objavljuje posebno obaveštenje — to je jedina situacija u kojoj vam rok „raste”.
Zakon o radu ide u istom pravcu: po članu 35. poslodavac je dužan da jedinstvenu prijavu podnese u roku propisanom zakonom o Centralnom registru, a najkasnije pre stupanja zaposlenog na rad.
Redosled koji funkcioniše
- Potpišite ugovor o radu pre početka rada. Ugovor mora sadržati datum stupanja na rad — taj datum je referentna tačka za sve dalje. Ako vam treba osnova, koristite obrazac ugovora o radu, a razliku prema honorarnim angažovanjima objasnili smo u tekstu ugovor o delu vs ugovor o radu.
- Pripremite podatke: JMBG, podaci iz lične karte, stepen stručne spreme, osnov osiguranja, datum stupanja na rad, radno vreme (puno/nepuno), šifra zanimanja.
- Podnesite jedinstvenu prijavu na portalu CROSO — najkasnije dan pre stupanja na rad, da vam eventualna tehnička greška ne pojede rok.
- Odštampajte potvrdu o podnetoj prijavi (M-A obrazac) i jedan primerak uručite zaposlenom. To nije formalnost: zaposlenom je to jedini dokaz da je prijavljen.
- Uključite ga u obračun zarada od meseca stupanja na rad — prva PPP-PD prijava mora ga sadržati. Postupak je razložen u vodiču kroz obračun zarade i PPP-PD prijavu.
Greške koje se najčešće plaćaju
Prijava „u toku prvog dana”. Radnik je došao u 8, prijava podneta u 11. Formalno je zakasnela. Ako inspekcija naiđe tog jutra, to je prekršaj — bez obzira što je prijava kasnije podneta.
Pogrešan datum stupanja na rad. Datum u prijavi mora se poklopiti s datumom iz ugovora. Nepodudaranje je prvo što se uporedi u kontroli.
Zaboravljena odjava. Radni odnos je prestao 31. avgusta, odjava podneta 20. septembra. Za sve to vreme firma je formalno obveznik doprinosa za to lice, a rok od tri radna dana je davno prošao. O postupku raskida pisali smo u tekstu o otkazu ugovora o radu.
Neprijavljena promena. Prelazak sa nepunog na puno radno vreme, promena radnog mesta ili ličnih podataka — sve su to promene sa rokom od tri radna dana.
Stranac bez odobrenja. Za stranog državljanina prijava dolazi posle rešene osnove za rad, ne pre. Redosled i dokumenta su u tekstu o zapošljavanju stranca i jedinstvenoj dozvoli.
Probni rad se ne prijavljuje drugačije. Zaposleni na probnom radu je zaposleni — ista prijava, isti rok. Detalji su u tekstu o probnom radu.
Zašto zaposlenom ovo znači više nego što izgleda
Prijava na CROSO nije administracija radi administracije. Od nje zavise konkretna prava: overa zdravstvenog osiguranja i pravo na lečenje, naknada zarade za vreme bolovanja, staž osiguranja koji ulazi u penziju, pravo na naknadu za slučaj nezaposlenosti i pravo na porodiljsko odsustvo i naknadu.
Zbog toga je uručenje M-A potvrde zaposlenom obaveza, a ne ljubaznost — i zbog toga je neprijavljen rad prekršaj koji se gleda strože od većine drugih.
Često postavljana pitanja
Može li knjigovođa da podnese prijavu umesto mene? Može, uz uredno ovlašćenje i sopstveni kvalifikovani elektronski sertifikat. To je standardni deo usluge obračuna zarada.
Da li se M obrazac još uvek predaje u papiru fondovima? Ne. Prijava se podnosi elektronski preko CROSO portala; ono što dobijate je potvrda o podnetoj prijavi (M-A), koju štampate i jedan primerak dajete zaposlenom.
Šta ako zaposleni ne stupi na rad iako je prijavljen? Prijava se odjavljuje sa danom kada je trebalo da stupi na rad, u roku od tri radna dana. Nemojte je ostaviti „da stoji”.
Prijavljuje li se osnivač koji radi u svojoj firmi? Da, po odgovarajućem osnovu osiguranja. Osnov zavisi od toga da li je u radnom odnosu u firmi ili je osiguran po osnovu obavljanja delatnosti.
Da li se rok pomera ako 3. radni dan padne u praznik? Neradni dani se ne računaju u rok, a CROSO za svaki praznik objavljuje obaveštenje. Ipak, ne planirajte rok „u dlaku” — greška u prijavi ume da traži ispravku.
Ako ne želite da vodite računa o rokovima prijave, odjave i promena, javite nam se — u okviru knjigovodstva preuzimamo prijave na CROSO, obračun zarada i PPP-PD prijave.
Napomena: tekst je informativnog karaktera. Iznosi kazni i rokovi navedeni su prema Zakonu o Centralnom registru obaveznog socijalnog osiguranja; pre postupanja proverite aktuelan tekst propisa.