Putni nalog za službeni put: kako se popunjava (sa primerom)
Kada zaposleni (ili sam preduzetnik) putuje poslom van mesta rada, taj put se mora dokumentovati i opravdati — a osnovni dokument za to je putni nalog. On je istovremeno odobrenje za put, osnova za isplatu dnevnica i troškova, i dokaz pred Poreskom upravom da je trošak poslovni. Bez urednog putnog naloga, isplaćene dnevnice i troškovi puta mogu biti osporeni.
U ovom tekstu objašnjavamo šta putni nalog mora da sadrži, kako se obračunavaju dnevnice i troškovi, i pokazujemo popunjen primer korak po korak.
Šta je putni nalog i čemu služi
Putni nalog je interni dokument firme kojim se nalaže službeno putovanje i kasnije pravdaju troškovi tog putovanja. Ima tri uloge:
- odobrenje — ko, kuda, kada i zašto putuje;
- osnov za isplatu — dnevnice i naknada troškova (prevoz, smeštaj);
- dokaz — da je trošak nastao u poslovne svrhe (bitno za porez na dobit i za neoporezivost dnevnica).
Putni nalog se izdaje pre puta, a popunjava do kraja (obračun) posle puta, kada se prilože računi.
Obavezni elementi putnog naloga
Uredan putni nalog tipično sadrži:
| Element | Primer |
|---|---|
| Broj i datum izdavanja | 14/2026, 10.06.2026 |
| Podaci o firmi | naziv, PIB, matični broj |
| Ime i funkcija putnika | Marko Marković, komercijalista |
| Relacija (odakle–dokle) | Beograd – Niš – Beograd |
| Svrha puta | sastanak sa klijentom |
| Datum i vreme polaska/povratka | 12.06. 08:00 – 12.06. 19:00 |
| Prevozno sredstvo | službeno vozilo / autobus |
| Obračun dnevnica | broj dnevnica × iznos |
| Naknada troškova | prevoz, smeštaj, putarine |
| Potpisi | nalogodavac i putnik |
Dnevnice — koliko i kada
Dnevnica je naknada za povećane troškove ishrane tokom službenog puta. Bitno je razlikovati:
- Visina dnevnice koju firma isplaćuje određuje se internim aktom (pravilnikom) ili ugovorom.
- Neoporezivi iznos dnevnice za službeni put u zemlji propisuje država i usklađuje se periodično — do tog iznosa dnevnica je oslobođena poreza; iznad njega se oporezuje kao zarada.
Pravilo trajanja: za put preko 12 sati priznaje se cela dnevnica, a za put od 8 do 12 sati po pravilu pola dnevnice. Detaljno o samim dnevnicama pišemo u tekstu dnevnice za službeni put.
Worked example: jednodnevni put Beograd–Niš
Marko putuje 12.06. u 08:00 i vraća se istog dana u 19:00 — ukupno 11 sati:
| Stavka | Obračun | Iznos |
|---|---|---|
| Trajanje puta | 11 h (8–12 h) | pola dnevnice |
| Dnevnica | ½ × dnevnica iz pravilnika | npr. ½ iznosa |
| Autobuska karta (povratna) | po računu | npr. 3.000 RSD |
| Ukupno za isplatu | dnevnica + prevoz | zbir |
Uz nalog se prilažu računi (karte, gorivo, smeštaj). Bez priloženih računa, troškovi prevoza i smeštaja se ne mogu pravdati. (Iznosi ilustrativni; tačan neoporezivi iznos proverite pre obračuna.)
Putni nalog za vozilo i gorivo
Ako se putuje službenim vozilom, putni nalog je i osnov za priznavanje troška goriva. Uz nalog se vodi evidencija o pređenoj kilometraži i potrošnji, a računi za gorivo se prilažu. Kod korišćenja privatnog vozila u službene svrhe postoje posebna pravila i neoporezivi iznos naknade po pređenom kilometru — proverite ih pre isplate. O tome šta firma može da prizna kod vozila pišemo i u tekstu kupovina automobila preko firme.
Česte greške
- Nalog popunjen samo „za papir”, bez priloženih računa — trošak se osporava.
- Dnevnica iznad neoporezivog iznosa bez obračuna poreza na razliku.
- Nedostaje svrha puta ili je suviše uopštena („poslovno”) — mora biti konkretna.
- Putni nalog izdat posle puta umesto pre — gubi ulogu odobrenja.
Često postavljana pitanja
Može li preduzetnik sebi da isplati dnevnicu? Preduzetnik koji vodi knjige može pravdati troškove službenog puta uz uredan putni nalog. Kod paušalca je logika drugačija jer se ne vode knjige troškova — proverite sa knjigovođom.
Da li su dnevnice oporezive? Do propisanog neoporezivog iznosa nisu. Iznad tog iznosa, razlika se oporezuje kao zarada.
Treba li mi račun za sve troškove? Za naknadu troškova (prevoz, smeštaj, putarina) — da, prilažu se računi. Dnevnica se isplaćuje bez računa, jer pokriva ishranu paušalno.
Koliko dugo se čuva putni nalog? Kao knjigovodstvena isprava, u skladu sa rokovima čuvanja dokumentacije (po pravilu najmanje 5 godina).
Kako vam mi pomažemo
Postavljamo pravilnik o naknadi troškova, obrazac putnog naloga i obračun dnevnica tako da budu poreski ispravni i lako pravdivi. Javite nam se za uređenje evidencije.
Napomena: tekst je informativnog karaktera, ažuriran prema stanju u junu 2026. Aktuelne neoporezive iznose dnevnica i naknada proverite kod Poreske uprave ili sa knjigovođom.