Dnevnice za službeni put u 2026: naknada i poreski tretman
Kada poslodavac uputi zaposlenog na službeni put, zaposleni ima pravo na naknadu troškova, uključujući dnevnicu. Dnevnica pokriva troškove ishrane i drugih izdataka za vreme puta. Pošto deo ovih naknada može biti oslobođen poreza, važno je razumeti pravila — i za obračun zaposlenom i za knjiženje kod poslodavca. U ovom tekstu objašnjavamo na šta zaposleni ima pravo i kakav je poreski tretman dnevnica u 2026.
Pravo na naknadu troškova službenog puta
Prema Zakonu o radu, zaposleni ima pravo na naknadu troškova u vezi sa službenim putovanjem u zemlji i inostranstvu. Tu spadaju:
- dnevnica (naknada za ishranu i sitne izdatke tokom puta),
- naknada troškova prevoza (npr. autobus, voz, gorivo),
- naknada troškova smeštaja (hotel i sl.).
Visina dnevnice i način isplate uređuju se opštim aktom poslodavca i ugovorom o radu. Zakon ne propisuje jedinstven iznos dnevnice za sve poslodavce — to je stvar interne odluke firme, uz poštovanje poreskih pravila.
Službeni put u zemlji i inostranstvu
Kod puta u zemlji dnevnica se obračunava prema pravilima poslodavca, najčešće po danu provedenom na putu. Kod puta u inostranstvo dnevnica se obračunava prema posebnim pravilima i, po pravilu, u stranoj valuti, prema iznosima koje poslodavac utvrdi (često se kao orijentir koriste iznosi propisani za korisnike javnih sredstava).
Za obe vrste puta potrebno je da postoji putni nalog i odgovarajuća dokumentacija (računi za smeštaj, prevoz i drugo), koja je osnov za isplatu i knjiženje.
Pregled naknada na službenom putu
| Naknada | Šta pokriva | Uslov za neoporezivost |
|---|---|---|
| Dnevnica | ishrana i sitni izdaci | do propisanog neoporezivog limita |
| Prevoz | autobus, voz, gorivo | dokumentovani stvarni trošak (računi) |
| Smeštaj | hotel i sl. | dokumentovani stvarni trošak (računi) |
Iznad neoporezivog limita, deo dnevnice se tretira kao zarada i oporezuje. Naknada prevoza i smeštaja koja je verodostojno dokumentovana računima po pravilu se ne smatra zaradom.
Poreski tretman dnevnica
Ključno pitanje u praksi jeste koji deo dnevnice je neoporeziv. Poreski propisi predviđaju neoporezivi iznos dnevnice za službeni put u zemlji — do tog iznosa dnevnica se isplaćuje bez poreza, a deo iznad neoporezivog limita tretira se kao zarada i oporezuje.
Bitno je napomenuti da se neoporezivi iznosi periodično usklađuju (najčešće jednom godišnje), pa konkretan dinarski limit za 2026. treba proveriti u aktuelnom pregledu neoporezivih iznosa Poreske uprave pre obračuna. Zato u ovom tekstu namerno ne navodimo fiksan iznos koji bi mogao da zastari — pravilo je da je dnevnica neoporeziva do propisanog limita, a višak se oporezuje.
Slično važi i za naknadu troškova prevoza i smeštaja: kada su dokumentovani stvarni troškovi (uz račune), oni se po pravilu ne smatraju zaradom. Naknada bez verodostojne dokumentacije nosi rizik drugačijeg poreskog tretmana.
Razlog zašto se u ovom tekstu ne navodi tačan dinarski iznos neoporezive dnevnice jeste taj što se taj limit usklađuje (po pravilu jednom godišnje) i menja se. Da bismo izbegli da objavimo iznos koji bi za nekoliko meseci bio netačan, namerno upućujemo na aktuelni pregled neoporezivih iznosa Poreske uprave — to je jedini pouzdan izvor pred sam obračun. Pravilo je stabilno (dnevnica je neoporeziva do limita, višak se oporezuje), a samo se broj menja.
Dokumentacija koju treba čuvati
Da bi isplata dnevnica bila pravilno priznata, poslodavac treba da ima:
- putni nalog sa podacima o zaposlenom, svrsi i trajanju puta,
- obračun putnih troškova (dnevnice, prevoz, smeštaj),
- prateće račune (smeštaj, karte, gorivo).
Uredna dokumentacija je osnov i za neoporezivi tretman i za ispravno knjiženje troška u poslovnim knjigama.
Šta mora da sadrži putni nalog
- podatke o zaposlenom i radnom mestu,
- svrhu i odredište službenog puta,
- datum i vreme polaska i povratka (osnov za broj dnevnica),
- prevozno sredstvo i procenu troškova,
- po povratku — obračun stvarnih troškova sa pratećim računima.
Putni nalog koji nije popunjen pre puta i razdužen po povratku čest je razlog za osporavanje neoporezivog tretmana u kontroli.
Na šta obratiti pažnju
- visinu dnevnice utvrđuje poslodavac (opšti akt / ugovor o radu),
- dnevnica je neoporeziva do propisanog limita, a višak se oporezuje kao zarada,
- neoporezivi iznosi se menjaju, pa proverite aktuelni iznos pre obračuna,
- bez putnog naloga i računa isplata nosi poreski rizik.
Često postavljana pitanja
Ko određuje visinu dnevnice? Poslodavac, svojim opštim aktom ili ugovorom o radu — uz poštovanje poreskih pravila. Zakon ne propisuje jedinstven iznos za sve.
Da li je cela dnevnica neoporeziva? Ne nužno. Dnevnica za put u zemlji je neoporeziva do propisanog limita; iznad toga se oporezuje kao zarada. Limit se menja, pa ga proverite kod Poreske uprave.
Treba li mi putni nalog za svaki put? Da. Bez putnog naloga i pratećih računa isplata nosi poreski rizik i može biti osporena.
Kako se tretira put u inostranstvo? Dnevnica se obračunava po posebnim pravilima, često u stranoj valuti, prema iznosima koje poslodavac utvrdi (uz orijentaciju na iznose za korisnike javnih sredstava).
Kako vam pomažemo
Vodimo obračun i knjiženje dnevnica i putnih troškova, pratimo aktuelne neoporezive iznose i pripremamo dokumentaciju koja izdrži poresku kontrolu. Pogledajte naše knjigovodstvene usluge ili nam se javite.
Napomena: tekst je informativnog karaktera. Aktuelne neoporezive iznose dnevnica proverite u pregledu Poreske uprave pre obračuna.