Elektronsko evidentiranje PDV na SEF-u 2026: rok do 12. u mesecu i kazne
Ako ste u sistemu PDV-a, izdavanje e-faktura nije jedina obaveza na Sistemu elektronskih faktura (SEF). Postoji i elektronsko evidentiranje PDV-a — odvojen korak koji mnogi previde, a za koji su propisane ozbiljne kazne, do 2.000.000 RSD. Od isteka grejs perioda 30. juna 2025. Poreska uprava aktivno kontroliše ovu obavezu. Evo ko je dužan da evidentira PDV, do kada, koliko iznose kazne i kako da grešku ispravite pre nego što postane prekršaj.
Šta je elektronsko evidentiranje PDV-a
Elektronsko evidentiranje PDV je obaveza da se na SEF-u prikaže obračunati PDV koji nije već sadržan u izdatim e-fakturama — kroz zbirnu ili pojedinačnu evidenciju. Cilj je da Poreska uprava ima potpunu sliku vašeg obračunatog i prethodnog PDV-a, nezavisno od toga da li je transakcija prošla kroz e-fakturu.
Jednostavno rečeno: e-faktura pokriva promet ka drugim obveznicima kroz SEF, a evidentiranje PDV-a „pokriva rupe” — promet i obračun PDV-a koji se ne vidi kroz e-fakture (npr. maloprodaja krajnjim kupcima, avansi, interni obračun, uvoz, promet sa fizičkim licima). To je zaseban unos na SEF-u, a ne isto što i slanje fakture.
Ova obaveza je deo šireg sistema e-fakturisanja — osnovnu mehaniku SEF-a i ko sve mora na sistem opisali smo u vodiču o e-fakturama i SEF-u.
Ko je obveznik
Obavezu elektronskog evidentiranja PDV imaju obveznici PDV-a iz privatnog sektora (i subjekti javnog sektora), kada za tim postoji obaveza po Zakonu o elektronskom fakturisanju. Praktično, ako ste u sistemu PDV-a i imate obračunati PDV koji nije iskazan kroz izdate e-fakture, taj PDV morate evidentirati na SEF-u.
Ako niste u sistemu PDV-a — na primer, paušalac ili mala firma ispod praga od 8.000.000 RSD — ova obaveza vas se ne tiče dok ne uđete u PDV. Kada ulazak u PDV postaje obavezan, objasnili smo u vodiču o registraciji za PDV.
Rok: do 12. dana narednog meseca
Elektronsko evidentiranje PDV-a mora biti završeno najkasnije do 12. dana u mesecu za prethodni poreski period (mesec ili tromesečje). Rok, dakle, prethodi podnošenju PP PDV prijave (koja se podnosi do 15. u mesecu), pa se u praksi radi kao korak koji priprema PDV prijavu.
Primer za mesečnog obveznika: PDV za avgust evidentirate na SEF-u do 12. septembra, a PP PDV prijavu podnosite do 15. septembra. Sve rokove tog meseca pratite u poreskom kalendaru za septembar.
Kazne — od 50.000 do 2.000.000 dinara
Za propuštanje ili nepravilno elektronsko evidentiranje PDV-a Zakon o elektronskom fakturisanju (član 4) propisuje novčane kazne:
| Prekršilac | Raspon kazne |
|---|---|
| Pravno lice (privatni sektor) | 200.000 – 2.000.000 RSD |
| Preduzetnik | 50.000 – 500.000 RSD |
| Odgovorno lice u pravnom licu | 50.000 – 150.000 RSD |
Kazne se primenjuju od isteka grejs perioda 30. juna 2025. — od tada nema više „mekog” prelaznog režima. Zbog visine raspona, ovo je jedna od skupljih grešaka u radu sa SEF-om.
Kako da ispravite grešku pre kontrole
Dobra vest: sistem ostavlja prostor za ispravku. Ako korekciju evidentiranja PDV-a izvršite blagovremeno — pre kontrole — prekršajni postupak se po pravilu neće pokretati. Sankcija sledi tek ako grešku otkrije poreski inspektor tokom kontrole, a niste je prethodno sami ispravili.
Zato je disciplina jednostavna:
- Evidentirajte PDV do 12. u mesecu, zajedno sa pripremom PDV prijave.
- Redovno proveravajte da li su sve evidencije za period unete i tačne.
- Čim uočite grešku — ispravite je odmah na SEF-u, ne čekajte kontrolu.
U praksi, najbezbednije je da evidentiranje i PDV prijavu radi ista osoba ili agencija, istog ciklusa, da se evidencija i prijava ne razmimoiđu.
Najčešće greške
- Mešanje e-fakture i evidentiranja. Poslata e-faktura ne znači da je PDV evidentiran — to su dva različita koraka.
- Zaboravljen avansni PDV i promet sa fizičkim licima koji ne ide kroz e-fakturu.
- Propušten rok od 12. jer se ceo posao ostavlja za 15. (dan PDV prijave).
- Neusklađena evidencija i PP PDV — iznosi u evidenciji i u prijavi moraju da se poklapaju.
Često postavljana pitanja
Da li paušalac mora da evidentira PDV na SEF-u? Ne, ako nije u sistemu PDV-a. Obaveza nastaje tek ulaskom u PDV (prelaz praga od 8.000.000 RSD ili dobrovoljno).
Do kada evidentiram PDV? Do 12. dana narednog meseca za prethodni poreski period — pre roka za PP PDV prijavu (15. u mesecu).
Šta ako sam pogrešio u evidenciji? Ispravite je odmah na SEF-u. Ako korekciju uradite pre kontrole, prekršajni postupak se po pravilu ne pokreće.
Da li je evidentiranje isto što i slanje e-fakture? Nije. E-faktura je dokument koji šaljete kupcu kroz SEF; evidentiranje PDV-a je zaseban prikaz obračunatog PDV-a koji nije već iskazan e-fakturama.
Kako vam mi pomažemo
Za naše klijente evidentiranje PDV-a i PP PDV prijava idu kao jedan usklađen ciklus — evidenciju zatvaramo do 12, prijavu do 15, uz proveru da se iznosi poklapaju. Tako nema neusklađenosti koje pokreću kontrolu. Ako želite da ovu obavezu skinete s vrata, javite nam se — preuzimamo kompletno knjigovodstvo i PDV evidenciju.
Napomena: tekst je informativnog karaktera i ne predstavlja poreski savet. Obavezu, rokove i visinu kazni za svoj slučaj proverite u Zakonu o elektronskom fakturisanju, na portalu eFaktura ili sa knjigovođom.